Integritetspolicy

Senast uppdaterad:

1. Vem är vi?

Vi är Arogos("vi", "oss", "vår"). Du kan kontakta oss på info@arogos.se om du har frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du använder vår tjänst kan vi samla in:

  • Mejladress
  • Namn (om du väljer att lämna det)
  • Dokument som du skickar in för analys. De behandlas tillfälligt i minnet och kan innehålla särskilt känsliga uppgifter enligt GDPR Artikel 9, såsom nationalitet, etniskt ursprung och hälsouppgifter.
  • Tekniska uppgifter som IP-adress och cookie-relaterad information

3. Varför samlar vi in dina uppgifter?

Vi använder dina uppgifter för att:

  • Tillhandahålla AI-driven analys av beslut från Migrationsverket
  • Hantera ditt konto och kommunicera med dig om tjänsten
  • Skicka nödvändiga meddelanden om konto, köp, analys och produktuppdateringar
  • Förbättra vår tjänst genom aggregerad och anonymiserad statistik

4. Rättslig grund

  • Samtycke (Art. 6.1a + Art. 9.2a), för behandling av uppladdade dokument som kan innehålla särskilt känsliga personuppgifter. Du ger explicit samtycke innan uppladdning.
  • Samtycke, för marknadsföringsutskick när sådana används.
  • Avtal (Art. 6.1b), för att tillhandahålla tjänsten när du är registrerad användare.
  • Berättigat intresse (Art. 6.1f), för teknisk loggning, säkerhet och aggregerad analys.

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

  • Uppladdade dokument, extraherad text och AI-rapport sparas inte av Arogos i standardflödet. De behandlas endast för att skapa rapporten i din aktiva session, så att du kan ladda ner PDF:en.
  • Kontoinformation sparas så länge du har ett aktivt konto. Du kan när som helst begära radering.
  • Väntelistdata sparas tills vi lanserat tjänsten och högst 6 månader därefter, eller tills du återkallar ditt samtycke.
  • Uppgifter som krävs enligt bokförings- och annan tvingande lagstiftning kan sparas längre.

6. Vilka kan få tillgång till dina uppgifter?

Vi kan dela dina uppgifter med:

  • Personuppgiftsbiträden, leverantörer som hjälper oss med drift, AI-analys, e-postutskick och liknande
  • Google Gemini via Google Cloud (USA), för AI-driven analys av förredigerad dokumenttext där personuppgifter maskas före modellsteget. Databehandlaravtal (DPA) finns på plats.
  • Vercel Inc. (USA), för hosting och drift av webbplatsen.
  • Supabase Inc. (USA), för databas och autentisering.
  • Leverantörer utanför EU/EES, där vi säkerställer lämpliga skyddsåtgärder (t.ex. standardavtalsklausuler eller EU-US Data Privacy Framework).

Vi säljer aldrig dina personuppgifter.

Uppladdade dokument används inte för AI-modellträning. Dokument, extraherad text och rapport sparas inte av Arogos i standardflödet och används inte för att träna, förbättra eller vidareutveckla AI-modeller.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi behandlar om dig
  • Få felaktiga uppgifter rättade
  • Begära radering av dina uppgifter
  • Invända mot viss behandling och begära begränsning
  • Begära dataportabilitet, att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format
  • Återkalla ditt samtycke när som helst

Kontakta oss på info@arogos.se för att utöva dina rättigheter. Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (öppnas i nytt fönster).

8. Cookies

Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vid ditt första besök visas en cookie-banner där du kan välja vilka typer av cookies du godkänner. Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar. Vi använder inga icke-nödvändiga cookies utan ditt samtycke.

9. Säkerhetsåtgärder

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, bland annat kryptering vid överföring (TLS), personuppgiftsmaskning före AI-analys, no-save-standard för dokument och rapporter samt åtkomstkontroller.

10. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på denna sida. Vid större ändringar informerar vi dig via e-post.