Integritetspolicy
Senast uppdaterad:
1. Vem är vi?
Vi är Arogos("vi", "oss", "vår"). Du kan kontakta oss på info@arogos.se om du har frågor om denna policy eller vår behandling av personuppgifter.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
När du använder vår tjänst kan vi samla in:
- Mejladress
- Namn (om du väljer att lämna det)
- Dokument som du skickar in för analys. De behandlas tillfälligt i minnet och kan innehålla särskilt känsliga uppgifter enligt GDPR Artikel 9, såsom nationalitet, etniskt ursprung och hälsouppgifter.
- Tekniska uppgifter som IP-adress och cookie-relaterad information
3. Varför samlar vi in dina uppgifter?
Vi använder dina uppgifter för att:
- Tillhandahålla AI-driven analys av beslut från Migrationsverket
- Hantera ditt konto och kommunicera med dig om tjänsten
- Skicka nödvändiga meddelanden om konto, köp, analys och produktuppdateringar
- Förbättra vår tjänst genom aggregerad och anonymiserad statistik
4. Rättslig grund
- Samtycke (Art. 6.1a + Art. 9.2a), för behandling av uppladdade dokument som kan innehålla särskilt känsliga personuppgifter. Du ger explicit samtycke innan uppladdning.
- Samtycke, för marknadsföringsutskick när sådana används.
- Avtal (Art. 6.1b), för att tillhandahålla tjänsten när du är registrerad användare.
- Berättigat intresse (Art. 6.1f), för teknisk loggning, säkerhet och aggregerad analys.
5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
- Uppladdade dokument, extraherad text och AI-rapport sparas inte av Arogos i standardflödet. De behandlas endast för att skapa rapporten i din aktiva session, så att du kan ladda ner PDF:en.
- Kontoinformation sparas så länge du har ett aktivt konto. Du kan när som helst begära radering.
- Väntelistdata sparas tills vi lanserat tjänsten och högst 6 månader därefter, eller tills du återkallar ditt samtycke.
- Uppgifter som krävs enligt bokförings- och annan tvingande lagstiftning kan sparas längre.
6. Vilka kan få tillgång till dina uppgifter?
Vi kan dela dina uppgifter med:
- Personuppgiftsbiträden, leverantörer som hjälper oss med drift, AI-analys, e-postutskick och liknande
- Google Gemini via Google Cloud (USA), för AI-driven analys av förredigerad dokumenttext där personuppgifter maskas före modellsteget. Databehandlaravtal (DPA) finns på plats.
- Vercel Inc. (USA), för hosting och drift av webbplatsen.
- Supabase Inc. (USA), för databas och autentisering.
- Leverantörer utanför EU/EES, där vi säkerställer lämpliga skyddsåtgärder (t.ex. standardavtalsklausuler eller EU-US Data Privacy Framework).
Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
Uppladdade dokument används inte för AI-modellträning. Dokument, extraherad text och rapport sparas inte av Arogos i standardflödet och används inte för att träna, förbättra eller vidareutveckla AI-modeller.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära ett registerutdrag över vilka uppgifter vi behandlar om dig
- Få felaktiga uppgifter rättade
- Begära radering av dina uppgifter
- Invända mot viss behandling och begära begränsning
- Begära dataportabilitet, att få dina uppgifter i ett maskinläsbart format
- Återkalla ditt samtycke när som helst
Kontakta oss på info@arogos.se för att utöva dina rättigheter. Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (öppnas i nytt fönster).
8. Cookies
Vi använder cookies för att förbättra din upplevelse. Vid ditt första besök visas en cookie-banner där du kan välja vilka typer av cookies du godkänner. Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar. Vi använder inga icke-nödvändiga cookies utan ditt samtycke.
9. Säkerhetsåtgärder
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, bland annat kryptering vid överföring (TLS), personuppgiftsmaskning före AI-analys, no-save-standard för dokument och rapporter samt åtkomstkontroller.
10. Ändringar i denna policy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på denna sida. Vid större ändringar informerar vi dig via e-post.